Tilladelse til arrangementer på grønne arealer
Hvis du gerne vil lave et arrangement på et af vores grønne arealer (parker, grønne byrum, skove, strande, vand mv.), skal du søge om tilladelse.
Hvilke arealer kan du låne/leje?
På vores hjemmeside finder du en oversigt over alle de grønne arealer, som du kan låne/leje til arrangementer. Du finder oversigten nederst på siden.
Klik på et areal for at få mere info om arealet, herunder faciliteter på arealet, hvad det koster at leje arealet osv.
Hvordan ansøger du?
Du søger om tilladelse i vores tilskuds- og bookingsystem Winkas. Vælg det areal i oversigten ”Vælg lokation”, som du ønsker at benytte til dit arrangement.
Ved at bruge oversigten ”Vælg facilitetstype” kan du se ledige tider på alle faciliteter inden for en bestemt facilitetstype, fx skove.
Hvornår skal du søge?
Indsend din ansøgning senest 4 uger før dit arrangement.
Du kan ansøge løbende. Du kan dog tidligst søge et år før arrangementet.
Hvis du helt undtagelsesvist ikke kan overholde ansøgningsfristen, så kontakt afdelingen direkte.
Behandling af ansøgninger sker efter først-til-mølle-princippet.
Hvad skal du gøre, når du har fået tilladelsen?
Når du har modtaget tilladelsen, kan du besigtige arealet sammen med den tilsynsførende for grønne arealer. Dette med henblik på, at du afleverer arealet i samme stand, som du har modtaget det.
Hvis du har brug for at låne udstyr (fx bænke) eller at få adgang til aflåste skabe, offentlige toiletter mv., skal du kontakte Entreprenørservice senest 14 dage før dit arrangement.
Du skal normalt hente (og aflevere) nøgler til elskabe, brønde, porte og bomme hos Entreprenørservice.
Medbring tilladelsen under dit arrangement
Husk at have tilladelsen på dig under hele arrangementet, så du på forlangende kan vise den til Politiet eller den tilsynsførende fra kommunen. Tilladelsen er personlig. Du kan derfor ikke overdrage den til andre.
Oprydning og aflevering efter arrangementet
Umiddelbart efter dit arrangement skal du rydde op og gøre rent på arealet, herunder fjerne udstyr og affald. Derudover skal du aftale aflevering med Entreprenørservice.
De kontrollerer herefter, at du afleverer arealet i samme stand som før arrangementet.
Hvis du ikke har ryddet ordentligt op/gjort tilstrækkeligt rent, eller hvis der er skader på arealet eller inventar, rydder vi op/udbedrer det på din regning.
Andre tilladelser
Husk at dit arrangement også kan kræve tilladelse fra andre afdelinger og myndigheder, fx Politiet, Fødevarestyrelsen, Slagelse Brand og Redning og kommunens Byggeafdeling.
I Arrangørguiden finder du info om diverse tilladelser og praktiske ting. Spørg os gerne, hvis du er i tvivl om, hvilke tilladelser du skal indhente.