Tilladelse fra Slagelse Brand og Redning

De fleste større arrangementer med over 150 personer, fx koncerter, byfester, messer, festivaler, cirkusforestillinger, udstillinger og store idrætsevents kræver en forudgående tilladelse fra Slagelse Brand og Redning.

Du skal desuden altid søge Slagelse Brand og Redning om tilladelse, hvis dit arrangement indeholder:

• Ild (fx levende lys, fakler, bål og pyroteknik)
• Trykflasker
• Brug af gas (gasgrill, gasflasker o.l.)
• Friture
• Kunstig røg
• Affyring af fyrværkeri
• Skydevåben
• Halm og gran
• Motorkøretøjer

Hvornår og hvordan søger du?

Ansøg senest 14 dage før arrangementet, hvis du skal holde et mindre arrangement med max 150 personer, der varer max 1 dag.

Ansøg senest 4 uger før arrangementet, hvis du skal holde et stort arrangement med mange deltagere, og/eller hvis dit arrangement strækker sig over flere dage.

Hvordan søges der?

Du ansøger ved at sende en mail med arrangements beskrivelse med følgende indhold:

• Hvad indeholder arrangementet
• Hvordan foregår det
• Hvordan forholder I jer til arrangementet

Yderligere vedlægges eventuelle certifikater, hvis du har ting som er certificeret til beredskabet eller byggeri fx telte, mobil scener eller tribuner.

Arrangementsplan

Når der planlægges midlertidige udendørsarrangementer med over 150 deltagere – som fx festivaler, markeder eller koncerter – skal der udarbejdes en arrangementsplan, som skal sendes til kommunen - Slagelse Brand og Redning.

Formålet med en arrangementsplan er at skabe et klart overblik over hele det område, hvor arrangementet afholdes. Planen skal vise placering og indretning af fx:

• Telte og scener
• Salgs- og campingområder
• Parkeringsarealer
• Adgangsveje og flugtveje

Planen skal sikre:

• Brand- og personsikkerhed
• Effektiv evakuering
• Redningsberedskabets adgang og indsatsmuligheder
• Overholdelse af afstandskrav og fysisk afgrænsning

Planen hjælper myndighederne med at vurdere, om arrangementet lever op til gældende regler i Bygningsreglementet, og om der er behov for yderligere tilladelser fra fx politi, beredskab eller miljømyndigheder.

I Bygningsreglementet (bilag 11a) finder du både skabeloner og uddybende info om kravene til arrangementsplaner.

Læs Bygningsreglementets vejledning om arrangementsplaner

Pladsfordelingsplan

Du skal udarbejde og vedlægge en pladsfordelingsplan, hvis du forventer, at der i forbindelse med dit arrangement skal opholde sig over 150 personer i et forsamlingslokale/forsamlingstelt.

Planen skal sikre, at borde og stole mv. ikke bliver opstillet, så de forhindrer, at deltagerne til dit arrangement kan komme hurtigt ud i tilfælde af brand.

Pladsfordelingsplanen skal enten udarbejdes af en certificeret brandrådgiver eller godkendes af kommunen (hvis du selv udarbejder den).

Din pladsfordelingsplan skal bl.a. indeholde:

• Opstilling af inventar (fx borde, stole, scener, barer, lys og lyd udstyr, skærme, displays og andre flytbare konstruktioner samt udsmykning)
• Flugtveje og flugtvejspassager og målene på disse
• Hvor mange personer der må være i lokalet
• Brandslukningsudstyr

Slagelse Brand og Redning skal godkende din pladsfordelingsplan, før dit arrangement kan finde sted.

I Bygningsreglementet (bilag 11c) finder du både skabeloner og uddybende info om kravene til pladsfordelingsplaner.

Læs Bygningsreglementets vejledning om pladsfordelingsplaner

Hvornår skal du ikke søge om tilladelse?

Du skal ikke søge tilladelse, hvis lokalet, hvor dit arrangement skal finde sted, er godkendt til mere end 150 personer. Det kræver dog, at:

1. Du benytter lokalet i overensstemmelse med den pladsfordelingsplan, som Slagelse Brand og Redning har godkendt.
2. Pladsfordelingsplanen hænger et synligt sted for personerne i lokalet.
3. Du overholder de driftsmæssige forskrifter. Du skal bl.a. udfylde en driftsjournal, ligesom personalet skal være bekendt med den godkendte brand- og evakueringsinstruks.

Brandsyn

Inden dit arrangement foretager Slagelse Brand og Redning normalt et brandsyn for at tilse, at arrangementet bliver afviklet i overensstemmelse med tilladelsen og pladsfordelingsplanen.

Slagelse Brand og Redning skal bl.a. godkende flugtveje og tjekke, at du har sørget for brandslukningsmateriel.

På Slagelse Brand og Rednings hjemmeside finder du en video, hvor du kan komme med på brandsyn og se, hvad du skal være opmærksom på, når du holder store arrangementer.

Se videoen

Få hjælp til brandsikkerhed

Uanset om dit arrangement kræver tilladelse fra Slagelse Brand og Redning eller ej, har du ansvaret for, at dit arrangement overholder alle relevante krav og regler vedr. brandsikkerhed mv.

Du kan derfor med fordel kontakte Slagelse Brand og Redning i forbindelse med planlægningen af dit arrangement for at få gode råd og vejledning i brandsikkerhed.

Kontakt Slagelse Brand og Redning på tlf. 58 57 97 24 eller mailen beredskab@slagelse.dk

Besøg Slagelse Brand og Rednings hjemmeside