Varsling af naboer
Dit arrangement kan potentielt påvirke mange menneskers dagligdag og fritid.
Du skal derfor tage hensyn til naboerne og varsle dem om dit kommende arrangement. Det kan forebygge mange naboklager.
Hvornår skal du varsle naboerne?
Du skal varsle naboerne, hvis dit arrangement indebærer fx
- Afspærring af veje
- Omlægning af trafik
- Ændring/begrænsning af til- og frakørselsmuligheder
- Musik eller anden høj lyd/støj
Du skal varsle naboerne i god tid inden arrangementet. Minimum 4 uger før, af hensyn til berørte beboere, virksomheder, institutioner eller lign.
Hvem skal du varsle?
Naboer skal forstås bredt. Du skal derfor varsle alle beboere, butikker, virksomheder og institutioner i nærområdet, der kan blive berørt af dit arrangement.
Du skal også underrette private hjemmeplejere. Vi (Teknik, Plan og Erhverv) kan hjælpe dig med dette.
Vi kan også hjælpe med varsling og kontakt til trafikselskaber.
Hvordan skal du varsle naboerne?
Du skal bruge de informationskanaler, som de målgrupper, der kan blive berørt af dit arrangement, må forventes at bruge/se, så de modtager beskeden.
Det kan fx være annoncer i lokalpressen, husstandsomdelte løbesedler/flyers, sociale medier, nyhedsbreve, plakater, informationsskilte eller lignende. Du kan også informere naboerne mundtligt.
Husk at spørge om lov, inden du hænger evt. plakater/sedler op.
Du skal selv dække evt. omkostninger ved varslingen.
Udsendelse af varsel skal godkendes
Vi (Teknik, Plan og Erhverv) skal godkende det varsel, som du sender ud til berørte borgere, virksomheder og institutioner.
Inden du sender varslet ud, skal du derfor have os med indover.
Hvad skal dit varsel indeholde?
Informationen til naboerne skal indeholde oplysninger om, hvad der skal foregå, hvor og hvornår det skal foregå, hvilke gener det kan give, og hvordan naboerne kan komme i kontakt med dig.
Du kan desuden nævne, hvad du har gjort for at nedbringe støjgener og andre gener.
Hvis naboerne er velkomne til at deltage i arrangementet eller dele af det, kan du også nævne dette.
Få hjælp til varsling
Teknik, Plan og Erhverv kan i nogle tilfælde hjælpe dig med at udsende nabovarsler via digital post.
Business Slagelse og erhvervsforeninger samt bykontorerne i Korsør og Skælskør kan i nogle tilfælde hjælpe dig med at orientere butikker om dit arrangement og opfordre dem til at ”spille med” i forhold til sideevents og markedsføring.
Vær opmærksom på
Hvis dit arrangement indeholder musik eller andre støjende aktiviteter, skal du angive det i din arrangementsansøgning til os og Politiet.
Find information om arrangementsansøgning hos politiet
Dit arrangement skal altid overholde den gældende ordensbekendtgørelse.