Sikkerhedsplan til dit arrangement

Hvis du skal afholde et stort arrangement med mange deltagere, fx en stor koncert, festival, idrætsevent eller marked (fx et julemarked), kan Politiet af sikkerhedsmæssige årsager kræve, at du udarbejder og fremsender en sikkerhedsplan.

Kontakt Politiet (se kontaktinfo nedenfor), hvis du er i tvivl, om du skal lave en sikkerhedsplan til dit arrangement. 

Hvornår skal Politiet have sikkerhedsplanen?

Politiet skal som udgangspunkt have sikkerhedsplanen senest 12 uger før dit arrangement.

Hvad skal sikkerhedsplanen indeholde?

Din sikkerhedsplan skal indeholde følgende 3 dele:

Beskrivelse af dit arrangement

• Tid, sted, arrangementstype, arrangementets målgruppe mv.
  
  
• Arrangørens hjemsted, erfaring, sikkerhedsorganisation mv.
  
  
• Hvilke beredskabsenheder opstiller du til arrangementet (fx beredskab/personale til førstehjælp, sikkerhed, brand, trafik, parkering mv.

Risikovurdering

• Du skal i din sikkerhedsplan foretage en vurdering af, hvilke forskellige risikoscenarier, som dit arrangement skal være forberedt på at håndtere, og hvor sandsynlige de enkelte scenarier er.
  
  
• Det kan fx være brand, uvejr, terror, uro/tumult som følge af alkohol mv., madforgiftning, nedtrampning, tilskadekomst hos deltagere og publikum, større tilslutning til arrangementet end forventet osv.
  
  
• Du skal desuden angive, hvilke sikkerhedsforanstaltninger, du som arrangør sætter i værk for at reducere sandsynligheden for eller konsekvensen af, at en skadelig hændelse indtræffer til dit arrangement. 
  
  
• Du bør desuden forholde dig til terrorsikring af deltagere og gæster. 

Beredskabsplan

• Du skal lave en plan for, hvordan du vil håndtere hændelser, der kan udgøre en risiko for dine deltagere og gæsters sikkerhed og sundhed.
  
  
• Din beredskabsplan skal sikre, at dine beredskabsenheder hurtigt og effektivt begrænser de skader og sygdomme, som kan opstå til dit arrangement. 

Gode råd, når du skal lave en sikkerhedsplan

Når du skal udarbejde sikkerhedsplanen, kan du med fordel spørge dig selv, hvad du som deltager/gæst i et arrangement godt kunne tænke dig, at der var styr på. 

Det kan være en hjælp at kigge på dit arrangement udefra og tænke over, hvilket publikum dit arrangement retter sig mod, og hvad det giver anledning til af evt. udfordringer og dermed forholdsregler.

Få hjælp til at udarbejde sikkerhedsplanen

Politiet har udarbejdet en vejledning om udarbejdelse af sikkerhedsplaner.

Hent politiets vejledning om sikkerhedsplaner

Derudover kan Kulturministeriet og Justitsministeriets vejledning om sikkerhed ved udendørs musikarrangementer og lignende være relevant læsning for dig som arrangør.

Hent vejledningen fra Kulturministeriet og Justitsministeriet

Endelig kan du få inspiration fra andre arrangørers godkendte sikkerhedsplaner. Du kan finde dem ved at søge på nettet eller ved at kontakte dem direkte.

Du kan også mod betaling få et privat firma til at udarbejde sikkerhedsplanen for dig.