Aflevering og afregning
Bliv klogere på, hvad der skal ske, når du har sagt farvel til den sidste gæst og ryddet op efter dit arrangement
Før arrangementet skal du kontakte den tilsynsførende for faciliteten med henblik på at besigtige det sted, hvor dit arrangement skal foregå, og aftale nærmere om aflevering.
Efter dit arrangement kontrollerer den tilsynsførende, at du afleverer faciliteten i samme stand, som du modtog den før arrangementet.
Målet med afleveringen er bl.a., at alle har lyst til at arbejde sammen om et lignende arrangement en anden gang.
Hvordan foregår afleveringen?
Alt efter hvilken type af arrangement du har afholdt, kan afleveringen ske gennem:
- Telefonisk/elektronisk klarmelding
- Sende billeder til os af faciliteten efter arrangementet
- En fysisk aflevering, hvor du og den tilsynsførende sammen besigtiger arealet/faciliteten efter dit arrangement.
Generelle regler for lån/leje af arealer
- Du har ansvaret for, at den lejede/lånte facilitet er klar til aflevering på det aftalte tidspunkt.
- Hvis du ikke har ryddet ordentligt op/gjort tilstrækkeligt rent, eller hvis der er skader på arealet/faciliteten, rydder vi op/udbedrer det på din regning.
- Hvis du ikke har passet på faciliteten/arealet, eller hvis du ikke har overholdt aftaler vedr. oprydning mv., kan det betyde, at vi desværre ikke kan udlåne/udleje vores faciliteter til dig en anden gang.
Afregning
Efter afleveringen modtager du en opgørelse over evt. økonomiske udeståender (fx betaling af leje og betaling for praktisk hjælp, lejet udstyr osv.) fra os.