GDPR i brug af billeder
Når billeder af personer bruges i markedsføringsmateriale – fx på sociale medier, hjemmesider, plakater eller brochurer – er det vigtigt at være opmærksom på reglerne i databeskyttelsesforordningen (GDPR). Billeder af identificerbare personer betragtes som personoplysninger, og derfor skal behandlingen ske på et lovligt grundlag.
Portrætbilleder vs. Situationsbilleder
GDPR skelner mellem to typer billeder:
Portrætbilleder: Billeder hvor formålet er at vise én eller flere bestemte personer. Disse kræver samtykke, hvis de bruges til markedsføring eller generelt offentliggøres.
Situationsbilleder: Billeder hvor formålet er at vise en aktivitet eller stemning – fx publikum til et arrangement. Disse kan i visse tilfælde bruges uden samtykke, men ikke til markedsføring, hvis personerne kan identificeres og risikerer at føle sig udstillet, udnyttet eller krænket.
Hvornår må billeder bruges til markedsføring?
Samtykke er som udgangspunkt nødvendigt, hvis billedet bruges kommercielt eller til branding.
Samtykket skal være:
- Frivilligt
- Specifikt (hvad billedet bruges til)
- Informeret (hvordan og hvor længe det bruges)
- Tilbagekaldeligt (personen kan fortryde)
Alternativt kan der indgås en modelkontrakt, hvor personen giver tilladelse til brug af billedet i markedsføringsøjemed.
Særlige hensyn
- Børn har særlig beskyttelse. Billeder af børn kræver altid samtykke, også ved situationsbilleder
- Frivillige skal behandles på samme måde som ansatte
- Retten til eget billede betyder, at ingen må bruges i reklame uden deres accept – uanset billedtype
Gode råd
- Vurder altid billedets karakter og formål
- Overvej at beskære eller sløre billeder, så personer ikke kan genkendes
- Dokumentér samtykke og opbevar det sikkert
- Respekter indsigelser – hvis en person ønsker et billede fjernet, skal det ske